Mivel a vásárlási utalvány vételét áfafizetési kötelezettség nem terheli, az utalványért kapott ellenértéket nem kell számlázni, de hitelt érdemlő módon dokumentálni kell. A vásárlási utalványok számviteli elszámolása a kapott, az adott előlegek elszámolásával azonosan történik. Az értékesített utalványokért kapott összeget, mint a vevőktől kapott előleget (T 384, 381 - K 453) kell kimutatni. (Jelen esetben a pénztárgép, illetve a 381. főkönyvi számla lesz „érintett” az ügyletben.).
Az utalvány beváltásakor (amikor a vevő vásárol, és az utalvánnyal fizet), a fogyasztói árat árbevételként kell elszámolni az előlegszámlán lévő összeg csökkentésével (T 453 - K 91-92), majd az árbevételt csökkenteni kell a fogyasztói ár fizetendő áfatartalmával (T 91-92 - K 467).
A vásárlási utalvány előállítási költségeit az előállítás időszakában az eredményt terhelő költségként, igénybe vett szolgáltatás költségeként kell elszámolni. A számlázott összeg áfája levonható, ha az utalványokkal megvásárolt termékek ára fizetendő áfát tartalmaz. Az előállított utalványokat értékesítésükig a 0. számlaosztályban kell kimutatni, névleges értékükön, szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bizonylatként.
