A munkáltatók törvényességi okokból szűrik a dolgozók elektronikus postáját

A The ePolicy Institute felmérése szerint a jogi felelősség miatt az amerikai munkáltatók egyre nagyobb számban alkalmaznak valamilyen szűrőeljárást arra, hogy alkalmazottaik e-mailjeiből kiszűrjék a “rejtett aknákat”. A megkérdezett vállalatok 10 százalékánál fordult elő, hogy a dolgozók digitális levelezése bizonyítékként szerepelt valamilyen perben, a cégek nyolc százaléka kénytelen komolyan fellépni munkahelyi szexuális zaklatás és negatív diszkrimináció miatt. A vállalatok 68 százaléka vallotta azt, hogy csakis a jogi vonatkozások miatt figyeli vagy figyelné az e-maileket. A cégek 85 százaléka valamilyen formában már korlátozza az internethasználatot, 81 százaléka szabályozza az elektronikus levelezést, 62 százalék monitoroz minden netes adatforgalmat. Érdekes, hogy közvetlen e-mail szűrést csak a cégek 24 százalékánál alkalmaznak. A szakértők szerint három lépcsőben érdemes fellépni a potenciálisan veszélyes adatforgalom ellen. Először is életbe kell léptetni egy írott internetes és e-mailes szabályzatot; a következő lépés a szűrőszoftverek használata; a harmadik teendő az alkalmazottaknak tartott képzés. Közben természetesen szem előtt kell tartani a dolgozók személyiségi jogait is.