A céges adatoknak fontos szerepük van az üzleti döntések meghozatala szempontjából. Érdemes minden egyes szerződéskötés előtt megnézni a leendő partner adatait, hiszen így könnyebb elkerülni a rossz döntéseket. A fontos információk megtalálhatóak az e-cégjegyzékben. (X)
Mit tartalmaz az e-cégjegyzék?
Az e-cégjegyzékben található hiteles információk segítségül szolgálhatnak bizonyos döntések meghozatalakor. Ezek az információk partnerként, vevőként és megrendelőként egyaránt hasznosak. A Cégtaláló hiteles cégbírósági információk letöltését biztosítja több nyelven.
Az e-cégjegyzék tartalmazza a Magyarországon nyilvántartott cégek adatait, amelyeket a magyar cégbíróságok vezetnek és tartanak nyilván. Ezek az adatok nyilvánosak, a cégek működésének kezdetétől tartalmaznak információkat, így minden olyan információ megtalálható, amely szükséges lehet az üzleti döntések meghozatalához. Mi szerepel a cégjegyzékben?
A cégjegyzékben szerepel többek között a cég elnevezése, a cégjegyzékszám, a székhely, a telephely, a fióktelep, a bejegyzett tőke, a tevékenységek listája és az adószám. Mindemellett arról tartalmaz információt, hogy az adott cég áll-e esetleg végelszámolás, felszámolási vagy csődeljárás alatt. Mindemellett pedig a cégvezetőről is tartalmaz fontos adatokat.
A közhitelesség a kiállítástól számított 30 napig érvényes
További részletes adatok is kaphatóak a cégkivonat vagy cégmásolat megrendelésével. Ezek lehetnek e-hitelesek és e-közhitelesek. Azzal fontos tisztában lenni, hogy a hiteles, de nem közhiteles cégdokumentumok nem használhatók minden esetben. Hiába tartalmaz hiteles információkat a hiteles cégdokumentum, bizonyos esetekben, például banki hitelfelvételnél, ügyintézésnél, kizárólag közhiteles iratot fogadnak el.
A közhiteles dokumentumok esetében a közhitelesség a kiállítástól számított 30 napig érvényes. További hasznos információ, hogy az e-közhiteles cégdokumentum közokiratnak számít, mivel rendelkezik időbélyeggel és elektronikus aláírással. Mivel elektronikus formában elérhető, nem kell cégbíróságra sem menni.
Az ingyenes céginformáció közhiteles okiratnak nem tekinthető
Tájékoztató jellegű cégadatokat az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat honlapjáról is lehet igényelni. Azonban azzal fontos tisztában lenni, hogy az ingyenes céginformáció közhiteles okiratnak nem tekinthető, csupán tájékoztatásul szolgál, továbbá nem tartalmaz minden adatot, ami szerepel a cégjegyzékben.
Ezeknek az adatoknak a frissítésére csupán abban az esetben kerül sor, ha a korábbi állapothoz képest változás történik a cégjegyzékben bejegyzett adatokban. Amennyiben a nyilvántartott adatokban nem történik változás, akkor a lekérdezés során kapott tárolt cégkivonat hatályosságának dátuma korábbi lesz egy hétnél.
Fontos tehát utánajárni, pontosan melyikre is van szükség, hogy minél gördülékenyebben menjen az ügyintézés.