Magyarország két elismert üzleti jogi ügyvédi irodája, a Jalsovszky és a KNP LAW a jövőben közösen folytatja tevékenységét – Jalsovszky név alatt. Milyen feladatokat és kihívásokat jelent az összeolvadás? Mennyi időt vesz igénybe a technikai és infrastrukturális folyamatok összehangolása? Milyen előnyökkel jár és milyen lehetőségeket rejt az szakmai integráció? – Jalsovszky Pállal és Nagy-Koppány Kornéliával, a Jalsovszky és a KNP LAW vezető ügyvédeivel beszélgettünk.
Augusztus 1-jétől a Jalsovszky Ügyvédi Irodába integrálódott a KNP LAW Ügyvédi Iroda. Több évtizede praktizáló ügyvédként mik a tapasztalataik, mennyire gyakori, hogy ügyvédi irodák egyesülnek?
Jalsovszky Pál: Volt már 2-3 hasonló jellegű fúzió ügyvédi irodák között, de ezek volumene és motivációja változó. Van úgy, hogy egy külföldi ügyvédi iroda kivonul a piacról és a megmaradó ügyvédi gárda beolvad egy másik irodába, de vannak más típusú egyesülések is. Ezek az integrációs folyamatok soha nem egyszerűek, ugyanis nagyon nehéz fúzionálni két kollektíva munkafolyamatát, összehangolni a működést, az infrastruktúrát, a megfelelő ügyfélkezelési attitűdöt és számos más, a mindennapi működést érintő gyakorlati megoldást.
Nagy-Koppány Kornélia: Azzal kell kezdenem, hogy Jalsovszky Pálnak a fiam, Koppány Olivér mutatott be, aki 2024 szeptemberében csatlakozott a Jalsovszky Ügyvédi Irodához külföldi jogi tanácsadóként. Olivér egyrészről felismerte a két ügyvédi iroda között meglévő szinergiákat, másrészt tudatában volt annak, hogy évek óta szerettem volna „hátrább” lépni az irodavezetői feladatból és a komoly felelősséggel és rengeteg munkával járó management szerepet átadni. Ennek megfelelően az összeolvadás tekintetében kezdetektől fogva az volt az elképzelés, hogy a KNP megszűnik, viszont munkatársai és ügyfelei a Jalsovszky irodába integrálódva tovább viszik a KNP-s munkát és hagyományokat. Részemről ez egy hosszabb együttgondolkodási folyamatotot követő megfontolt döntés eredménye volt, amihez maximálisan hozzásegített, hogy Jalsovszky Pállal szakmai elképzelésünk és gondolkozásunk a megismerkedésünktől kezdődően hasonló volt.
Fizikailag hogyan kell elképzelni a Jalsovszky Ügyvédi Iroda és KNP összeolvadást követő együttműködését?
J.P.: Fizikailag már a Jalsovszky Ügyvédi Irodában dolgoznak a KNP munkatársai és ügyfeleinek jelentős része továbbra is nagyrészt tőlük, de már a Jalsovszky színeiben kapnak megfelelő kiszolgálást. Minden olyan informatikai és infrastrukturális kihívást megoldottunk már, ami a gördülékeny átadást segítette elő a két iroda között. Komoly tervezési folyamat előzte meg az összeolvadást, számtalan kisebb-nagyobb kihívással, részfeladattal néztünk szembe a tervezés és a megvalósítás időszakában, különös tekintettel az ügyvédi irodák közötti adat- és információcserére, valamint az információbiztonságra. Tételesen, lépésről-lépésre jártunk végig minden apró részletet, ideértve olyan feladatokat is, hogy pl. hogyan vehetők át a telefonvonalak, hogyan tudja a KNP komoly Google helyezéseit a Jalsovszky iroda javára fordítani.
Mennyi időt vett igénybe ezeknek technikai és infrastrukturális folyamatoknak az összehangolása?
J.P.: Egy bő fél éves folyamat volt, ami intenzív és feszített tempójú munkavégzést jelentett a mindennapi ügymenet mellett,. Az utolsó három hónapban ez gyakori megbeszélésekkel, „to-do” listákkal és rendszeres szakmai egyeztetésekkel is járt. A legfontosabb és legnagyobb kihívást jelentő feladatunk az volt, hogy a Jalsovszky nevében is át tudjuk ültetni a KNP ügyfelek felé azt a bizalmat, amit Kornélia közel két évtized alatt kiépített. Tapasztaltuk, hogy a KNP ügyfelei igen magas szintű és perszonalizált ügyfélélményt kaptak és tudtuk, hogy nekünk is tartanunk kell ezt a színvonalat.
Mennyiben lett más a Jalsovszky az integrációt követően? Milyen új feladatokkal kell szembe nézni az összeolvadás következményeként?
J.P: Értelemszerűen az integráció kapacitásbővítést és a szakterületeink új praxisokkal való kiegészülését jelentette. Olyan szakismeret és olyan szintű szaktudás érkezett az irodánkba az egyesülés révén, amit a KNP nélkül mi több év alatt tudtunk volna házon belül kiépíteni. Kiemelkedő területünkké vált a gyógyszerjog, amely egy szűkebb, de nagyon igényes ügyfélkört tud kielégíteni. Ugyanígy bővült az adatvédelmi tudásunk, amely a mai üzleti életben már elengedhetetlen része a jogi szolgáltatási portfóliónak.
Egy munkahelyen a változást senki nem szereti, az emberek az új dolgokban inkább a veszélyt, mint a lehetőségeket látják meg. Szerencsére nálunk a fúzió gondolatát mindenki pozitívan fogadta és könnyen ment a KNP-tól érkező kollegák beillesztése és beilleszkedése a szervezetünkbe. A közelmúltban egy közös barcelonai hétvégét töltüttünk együtt, ami remek lehetőség volt az irodán kívüli megismerkedésre és a valódi, közös csapatépítésre.
N-K.K.: A tökéletes szakmai kiszolgálás mellett, a KNP egyik legnagyobb értéke az volt, hogy ügyfeleinkkel rendkívüli bizalmi kapcsolatot építettünk az évek során – irodáknál mindig maximális figyelemben részesültek és ezt érezték és szerették. Ügyfélkörünk jelentős része külföldi volt, esetükben pedig különösen fontos volt, hogy nemcsak a szolgáltatásunkba, hanem a magyar jogrendszerbe és gazdaságba vetett bizalmat is építenünk és erősítenünk kellett.
Az elmúlt hónapokban Pállal és kollégáival számos személyes és online ügyféltalálkozót tartottunk, éppen annak érdekében, hogy ügyfeleink megismerjék azokat a szakembereket és többletszolgáltatásokat, amelyeket részükre az összeolvadás kínál – a méretében jelentősen nagyobb iroda által biztosított komplexebb, szélesebb körű lehetőségeket. Én őszintén remélem, hogy ügyfeleink a jövőben más jogterületeken is a Jalsovszky irodához fognak fodulni és így a Jalsovszkyval történő együttműködésük volumenében tovább növekedhet.
J.P.: 40 fős, a magyar piacon már nagynak minősülő ügyvédi irodaként az igazi kihívást számunkra az jelenti, hogy az intézményesedett kereteink között is meg tudjuk őrizni azt a közvetlen kapcsolatot az ügyfelekkel, amely minket a kezdetektől fogva jellemzett. Egy kicsit a saját múltunkat éltük újra az integráció során. A KNP-nél az ügyfélbizalom alapja a naprakészség, a proaktivitás, a jogszabályváltozások ügyfelekkel történő rendszeres megismertetése és a közös ötletelések voltak. Szeretnénk mindezt nagyfokú felelősséget tovább vinni.
Melyek a domináns szakterületek a Jalsovszkynál? Használják-e a mesterséges intelligenciát a mindennapi működés során?
J.P.: A fősodor az adójog, a vállalatfelvásárlások joga, de legalább ennyire jelentős profilunkban a peres eljárások, a banki tranzakciók és az ingatlanjog. Ezeke a szakterületeinken továbbra is magas szintű szolgáltatást kínálunk a hozzánk fordulók számára, így a KNP-tól érkezett ügyfélkör előtt is nyitva állnak. Domináns szakterület lett a KNP által hozott gyógyszerjogi tudás (ahogy már emítettem), és közös keresztmetszet a munkajog, amit kiemelt szinten űz mindkét kollektíva.
N-K.K.: A KNP munkatársai adatvédelmi, kiberbiztonsági és megújuló energiával kapcsolatos szaktudással is erősítik a Jalsovszkyt. Ezeknek a szakterületeknek a magas szintű ismerete az ügyfelek megfelelő kiszolgálása érdekében ma már elengedhetetlenek egy nagy ügyvédi iroda számára. Növelni kell a megújuló energiával foglalkozó szakemberek számát, hiszen ez a jövő szempontjából gazdaságilag és környezetvédelmi szempontból is kiemelten fontos. A napenergia és a szélenergia szabályozási területe is igen érdekes, gyorsan változó és kihívásokkal teli, biztos vagyok benne, hogy felkelti majd a nyitott és tanulni vágyó kollégák érdeklődését.
J.P.: A jogi technológia és a mesterséges intelligencia használatát kiemelt területnek tekintjük. Az egyik legfejlettebb technológiai termékünk a szerződés-automatizáció, amivel már jóval előbb elkezdtünk a piacon dolgozni, mint más irodák. Ezt alkalmazva gyakorlatilag egy kérdőív kitöltésével a szerződéseket 70-80%-ban elő lehet készíteni, azokat már csak ki kell egészíteni az adott ügyletre specifikus elemekkel. Ez a technológiai eszköz rendkívüli módon megkönnyíti és gyorsítja a munkafolyamatokat. Ha pl. az ügyfél a repülőtérről betelefonál, hogy társaságot szeretne alapítani, mire hozzánk ér, már egy kész dokumentáció várja.
Idén áprilistól egy három fős legaltech csapat dolgozik azon, hogy további technológiai megoldásokat vezessünk be az irodai munkafolyamatok optimalizálása érdekében. Ezek a megoldások sokszor mesterséges intelligencián alapulnak. Kiemelten foglalkozunk azokkal a technikai lehetőségekkel is, amelyekkel nem elsősorban irodánk, hanem ügyfeleink belső jogi munkáját, szerződéseik kezelését tudjuk hatékonyabbá tenni. Nem ttitok: piacképes termékeket akarunk előállítani.
Fontosnak tartom azonban kiemelni és tudatosítani: a mesterséges intelligenciát felelősen kell használni. Az AI óvatosság nélküli alkalmazása alááshatja a jogi munka tekintélyét és annak negatív továbbgyűrűző következményei is lehetnek az ügyvédi munkában. A magam részéről így igen érzékeny témának tartom a jogi titoktartás, valamint a személyes adatok sérelmével is járó ChatGPT használatát.
Idén 20 éves Jalsovszky. Hogyan értékelné az elmúlt 20 évet?
J.P.: 20 évvel ezelőtt egy egyszemélyes ügyvédi irodaként indultunk, ma már a top 10 ügyvédi iroda egyike vagyunk és számos területen piacvezetőnek számítunk. Az elmúlt 20 évünk egyfajta megkoronázásának is tekinthető a KNP-vel való integráció.
A 20 év ugyanakkor alkalmat és lehetőséget is indukál az önreflexióra és további célok kitűzésére. Amint már említettem, a technológia és a mesterséges intelligencia számos kihívást, szinte felmérhetetlen lehetőségeket, de rengeteg veszélyt is hordoz magában. Tudjuk, hogy az AI alapjaiban fogja megváltoztatni a jogi környezetet és az ügyvédi tevékenységet, de azt még nem látjuk, hogy ez mennyi időt fog igénybe venni. Számunkra nem kérdéses, hogy azon piaci szereplők közé szeretnénk tartozni, akik a leghamarabb fognak reagálni ezekre a kihívásokra.
Butik irodaként indultunk, de mára már lefedjük a gazdasági élet szinte teljes jogi palettáját. Mindemellett még mindig vannak olyan területek, ahol tudunk és szeretnénk is fejlődni. Különleges és ügyvédi irodák között egyedi marketingkommunikációs stratégiával rendelkezünk, innovatívak vagyunk, folyamatosan keressük az új ötleteket.
Azt is látjuk, hogy egy ügyvédi iroda csak akkor tud jól működni, ha kiemelkedő szaktudású, csapatként működő kollégákkal dolgozik. Kiemelt figyelmet fordítunk az utánpótlásra, valamint a Z generáció gondolatvilágának és gondolkodásmódjának az iroda működésébe való integrálására. A napokban indult a Jalsovszky Academy projektünk 3. évada. Ennek során egyetemi hallgatók számára biztosítunk gyakorlatorientált tudást. Nem titkolt szándékunk, hogy ezen hallgatók adják a jövőben ügyvédjelölti csapatunk gerincét.
Kornélia kiemelkedő szakmai minőségű ügyfélmunkát végzett évtizedeken keresztül, az én munkám az elmúlt 10 évben inkább statérgiai, irányítás volt. Most, a kettő ötvözete új dinamizmust hoz a Jalsovszky Ügyvédi Irodába.