Közérdekvédelmi jogkörében eljárva az elmúlt évben 28 újonnan alapított cég esetében kezdeményezett törvényességi felügyeleti eljárást a bíróságnál a Pest Vármegyei Főügyészség a cégkapu elérhetőség hiánya miatt.
Az e-kereskedelem és az elektronikus kommunikáció világában a cégek számára különösen fontos az internet alapú elérhetőség. A digitális gazdasági környezetben az információ közlés gyorsasága elengedhetetlen. Ez feltétele a versenyképességnek, csökkenti a költségeket, és nem utolsó sorban biztosítja a hivatalos szervekkel történő ügyintézést. Mindemellett
a hivatalos elektronikus elérhetőség – melyet a cégek számára az ún. cégkapu biztosít – egyben jogi kötelezettség is.
A vonatkozó jogszabályok értelmében – szűk körű kivétellel – az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezetek elektronikus ügyintézésre kötelesek számos állami szerv előtt (kormányhivatalok, járási hivatalok, önkormányzatok, jegyzők, adóhatóságok, stb.). A hivatalos elektronikus elérhetőség megléte ezért kötelező, amely egyben a cégbíróságok által nyilvántartott adat.
A gazdálkodó szervezetek a létrejöttüket követő nyolc napon belül kötelesek bejelenteni az ún. Rendelkezési Nyilvántartásba az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőségüket, amely kötelezettségüknek a bejegyzésükre szolgáló nyilvántartásba történő bejelentéssel is eleget tehetnek. Ez az adat kerül be a cégbírósági nyilvántartásba is.
Ha a cég a bejelentési kötelezettségének nem tesz eleget, akkor működése törvénysértő, amely miatt bírósági törvényességi felügyeleti eljárás indulhat vele szemben.
A törvényességi felügyeleti eljárás megindítása esetén a cégbíróság felhívja a céget a törvénysértő állapot megszüntetésére. Ha az eljárás eredménytelen, a cégbíróság a céget eltiltja a további működéstől, egyben megszűntnek nyilvánítja, és kezdeményezi a cég felszámolását, vagy elrendeli a kényszertörlési eljárást.
A közérdekvédelmi feladatokat ellátó Pest Vármegyei Főügyészség 28 cég esetében állapította meg egy éven belül, hogy nem rendelkeznek hivatalos elektronikus elérhetőséggel (cégkapuval), illetve a cégnyilvántartás a cég hivatalos elektronikus elérhetőségére vonatkozó adatokat nem tartalmazott. A főügyészség ezekben az esetekben az illetékes törvényszék törvényességi felügyeleti eljárását kezdeményezte.
A fentiek elkerülése érdekében a cégkapu elérhetőség meglétét érdemes mindig időben ellenőrizni!