Nyusz66, így már azért jobb a helyzet.
Egyetértek Veled, ha az iratból kiderül, hogy azt a Hivatal nyomtatta ki, szerepel rajta, hogy "az ügyfél megjelent" (tehát az lényegében a Hivatal által felvett, rögzített okirat), stb., vélelmezhető és bizonyítható az is, hogy a "feljegyzést" a Hivatal kioktatása alapján adtad be. (Vagy legalábbis felmerülhet, hogy miért nem oktattak ki a szabályszerű eljárásról, ha ez esetleg nem volt az.)
Szerintem most már várd meg, mi lesz, biztos vagyok benne, hogy jóhiszeműen járt el az ügyintéző, rendezni akarja az ügyet, és nem csak az volt a célja, hogy kifuttasson a fellebbezési határidőből.