Osztalan közös tulajdonba székhely bejegyzés

Köszönöm a segítséget!

2012 (vagy '13, nem tudom most fejből) óta nem kell bérleti szerződést vagy más okiratot csatolni.

Nyilatkozni kell a székhelyhasználat jogosságáról. Bár itt már az ügyvédi szokásjog is bejön, mert azért meg kell(ene) győződni arról, hogy nem működik közre jogsértésben.

Kérdésem az volna, hogy van egy közös osztatlan tulajdon, ahová egy cég székhelyet akar bejegyezni, akkor mindegyik tulajdonosnak engedélyezni kell? Tulajdonosok külön lakás,üzletrészeket részeket használnak, és csak szóbeli megállapodás van közöttük, hogy ki melyik részt használja.
Ha bérlés jogalapon lenne a bejegyzés akkor bérleti szerződést is kell mindenképp csatolni? illetve ha szívességi használat alapján történne a bejegyzés, akkor ennek is kell lenni egy írásos megegyezésnek, amit szintén csatolni kell, illetve a fő kérdés kell e a többi tulajdonos hozzájárulása?