A hivatalos iratok postai kézbesítésének szabályait kormányrendelet (335/2012. Kr.) állapítja meg.
Kétszeri címhelyi kézbesítési kísérlet van, mindkettő után van rövid idejű letéti őrzés.
Az első kézbesítési kísérlet után a küldeményt 4 munkanapon át őrzi letétben a kézbesítést végző postahely, az ezt követő munkanapon ismételten megkísérli címhelyen kézbesíteni.
Ha ez eredménytelen volt, akkor újabb 5 munkanapra a küldemény letétbe kerül ugyanott.
Ha ez az idő is eredménytelenül eltelik, akkor az azt követő munkanapon nem kereste jelzéssel visszaküldésre kerül a levél a feladójának, ezen a napon a levélben foglalt közlés, irat és annak tartalma közöltnek tekintendő.
A tudomásszerzéstől számított 15 napon belül - legfeljebb azonban a fikció beálltát követő 3 hónapon belül - a küldemény címzettje a kézbesítés szabálytalanságára, illetve méltányolható más okra hivatkozva kifogással élhet.
A sikeres kifogás a fikciót megdönti és ez esetben ismételten, szabályszerűen rendeli kézbesíteni.
A kifogást elutasító, indokolt döntés (határozat, végzés) önálló jogorvoslattal (panasz/fellebbezés) támadható meg.
Megjegyzést érdemel, hogy a kórházak nem jogosultak hivatalos iratként levelet postázni, arra az ajánlott levelek általános kézbesítésének szabályai irányadóak, azon belül - hivatalos iratoknál is - van mód a "Címzett kezébe" többletszolgáltatás igénybevételére.
"Címzett kezébe" levelet a címzett és az erre vagy minden levél átvételére felhatalmazott meghatalmazottja veheti át.
Minden más könyvelt levelet a meghatalmazott, a címzett és a címzett küldemény címével azonos címre bejelentett közeli hozzátartozója is átvehet, aki a 14. életévét betöltötte.
Kórházi leletek és tartalmuk közlése azonban általában személyesen történik.
A rendőrség pedig valószínűleg valamilyen határozatot - szabálysértési, büntető-, esetleg közigazgatási ügyben -, illetve idézést küldhetett.